Áp lực công việc và cách vượt qua

Căng thẳng, lo lắng là một phần không thể tránh khỏi trong công việc, nó sẽ là một mối nguy hiểm đến sức khỏe và hoạt động hằng ngày của chúng ta nếu chúng ta không có phương pháp quản lý căng thẳng, stress kịp thời. 

Áp lực công việc là cụm từ dùng để chỉ trạng thái tinh thần xuống cấp mặc dù đôi khi sức khỏe thể chất vẫn ổn định và khỏe mạnh, là trạng thái sức khỏe và tinh thần ở thời điểm thấp nhất khiến con người cảm thấy lúc nào cũng khó khăn, mệt mỏi mỗi khi đối diện với công việc. Những người chịu tác động của áp lực công việc luôn cảm thấy mệt mỏi, ngột ngạt, căng thẳng và không còn hứng thú để làm việc như trước nữa. Áp lực công việc không chỉ ảnh hưởng căng thẳng đến nhân viên mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp hay công ty.

Thế nào là bị áp lực trong công việc

Bị áp lực trong công việc là tình trạng mà người làm việc cảm thấy rằng họ phải hoàn thành nhiều công việc trong một khoảng thời gian ngắn, hoặc đối mặt với các nhiệm vụ khó khăn hoặc quan trọng, hoặc đương đầu với áp lực từ đồng nghiệp hoặc quản lý để đạt được các kết quả nhất định.

Áp lực trong công việc có thể dẫn đến các tác động tiêu cực như căng thẳng, lo lắng, mất tập trung, tình trạng kiệt sức, mất ngủ, giảm hiệu suất làm việc và đôi khi còn dẫn đến trầm cảm và bệnh tật liên quan đến tâm lý.

Tuy nhiên, một mức độ áp lực phù hợp cũng có thể đóng một vai trò tích cực trong việc kích thích người làm việc cải thiện kỹ năng và năng suất làm việc của họ. Điều quan trọng là có một mức độ áp lực phù hợp và quản lý áp lực trong công việc một cách hiệu quả để giảm thiểu các tác động tiêu cực của áp lực trong công việc và tăng cường hiệu suất làm việc và sức khỏe tinh thần của người làm việc.

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến áp lực trong công việc.

1. Deadline: Thời hạn hoàn thành công việc được đề ra quá ngắn hoặc bị kéo dài, gây áp lực lên người làm việc.
2. Nhiệm vụ phức tạp: Nhiệm vụ yêu cầu kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm và năng lực đặc biệt, khiến người làm việc cảm thấy áp lực.
3. Số lượng công việc quá nhiều: Khi một người phải xử lý nhiều công việc cùng một lúc, đặc biệt là trong thời gian ngắn, sẽ gây áp lực lên họ.
4. Không có hỗ trợ hoặc nguồn lực: Khi không có đủ nguồn lực hoặc hỗ trợ từ đồng nghiệp hoặc quản lý, người làm việc sẽ gánh nặng toàn bộ công việc đó.
5. Sự chênh lệch giữa kỳ vọng và kỹ năng: Khi sự mong đợi vượt quá khả năng của người làm việc, họ sẽ cảm thấy áp lực để đáp ứng mong đợi đó.
6. Môi trường làm việc không tốt: Môi trường làm việc không tốt như quan hệ xung quanh không tốt, không có sự động viên, hoặc áp lực từ đồng nghiệp và quản lý có thể gây áp lực.
7. Không có thời gian để nghỉ ngơi hoặc thư giãn: Khi người làm việc không có thời gian để nghỉ ngơi hoặc thư giãn, họ có thể cảm thấy căng thẳng và gặp áp lực.
8. Sợ hãi mất việc: Khi người làm việc sợ mất việc, họ có thể gặp áp lực trong công việc của mình.

Có nhiều cách giảm áp lực công việc. Dưới đây là một số gợi ý:

1. Quản lý thời gian: Lập lịch công việc để có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả, tránh ảnh hưởng đến các công việc khác hoặc làm việc quá tải.
2. Điều chỉnh cách suy nghĩ: Tập trung vào những việc mà mình có thể kiểm soát và cố gắng không lo lắng về những điều không thể kiểm soát.
3. Tập trung vào kết quả: Nghĩ về lợi ích và thành tựu của việc hoàn thành công việc thay vì tập trung quá nhiều vào những khó khăn trong quá trình làm việc.
4. Đánh giá lại mục tiêu: Điều chỉnh hoặc đặt lại mục tiêu nếu cảm thấy quá áp lực hoặc mục tiêu đó không phù hợp với khả năng hiện tại của mình.
5. Tập thể dục và thư giãn: Điều này giúp giảm stress và giúp tâm trạng của bạn thoải mái hơn.
6. Thoả thuận: Hỏi người quản lý về cách phân chia công việc và hạn chế phạm vi công việc nếu cảm thấy quá áp lực.
7. Học hỏi: Tìm hiểu và học hỏi những cách làm việc khác nhau để giúp nâng cao hiệu quả công việc của mình.
8. Thoát khỏi công việc: Nếu cảm thấy quá áp lực và không còn cách nào giải quyết được, hãy xem xét tìm một công việc mới hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ những người thân thiết của mình.

Đối với người làm lãnh đạo, áp lực công việc có thể rất lớn. Dưới đây là một số cách giảm áp lực công việc đối với người làm lãnh đạo:

Lên kế hoạch: Sắp xếp và lên kế hoạch công việc trước khi thực hiện để giảm thiểu sự bất ngờ và tăng tính hiệu quả.

Phân bổ công việc: Phân bổ công việc một cách hợp lý cho các thành viên trong nhóm để giảm thiểu áp lực cho bản thân và tăng tính hiệu quả làm việc.

Tập trung vào mục tiêu lớn: Đặt mục tiêu lớn hơn và tập trung vào việc đạt được chúng, thay vì lo lắng về các vấn đề nhỏ và chi tiết.

Đánh giá độ ưu tiên: Xác định độ ưu tiên của các công việc để biết được việc nào cần thiết và quan trọng nhất.

Đề ra kế hoạch dự phòng: Đưa ra các kế hoạch dự phòng để giảm thiểu rủi ro và tăng tính linh hoạt của công việc.

Quản lý thời gian: Quản lý thời gian một cách thông minh để tăng hiệu quả làm việc và giảm áp lực.

Đưa ra quyết định: Đưa ra quyết định một cách tự tin và nhanh chóng, tránh tình trạng lưỡng lự và dẫn đến áp lực.

Tìm kiếm hỗ trợ: Tìm kiếm hỗ trợ từ đồng nghiệp, cấp dưới hoặc cấp trên để giảm thiểu áp lực và tăng tính đội nhóm.

Thư giãn và tập thể dục: Dành thời gian để thư giãn và tập thể dục, tăng cường sức khỏe tinh thần và giảm căng thẳng.

Chia sẻ: Chia sẻ với người thân, bạn bè hoặc tâm sự với các chuyên gia để giảm áp lực và tìm giải pháp tốt nhất.

Chăm sóc bản thân: Người có sức khỏe tốt sẽ giải quyết công việc một cách dễ dàng mà không bị căng thẳng. Nên làm việc, nghỉ ngơi và ăn uống đúng lúc. Nếu bạn dễ nổi cáu và cảm thấy thiếu ngủ hoặc ăn uống không đúng cách, bạn sẽ kém thông minh, linh hoạt để đối phó lại mọi tình huống làm bạn căng thẳng. Nếu sự căng thẳng lặp đi lặp lại nhiều lần bạn nên đến bác sĩ để cần sự giúp đỡ.

Sự cố gắng quá mức, làm việc quà nhiều khiến bạn dễ rơi vào trạng thái stress, căng thẳng kéo dài, hiệu quả công việc vì thế mà kém đi. Bởi vây, hãy nhìn thẳng vào thực tế, xem năng lực bản thân đến đâu trước khi đặt mục tiêu. Tuy nhiên, nói như vậy không có nghĩa là đánh đồng việc không có tham vọng, không phấn đấu nhưng điều quan trọng mọi thứ phải lựa theo sức mình.

Nếu bạn thực hiện tốt việc này, bạn sẽ ít phải lo về những áp lực công việc về sau.
Áp lực là một thứ luôn luôn tồn tại trong đời sống xã hội loài người. Cách để giải quyết nó không phải là trốn tránh mà là học cách làm bạn với nó. Nếu bạn đang gặp khó khăn với “người bạn” này, chúc bạn sẽ sớm vượt qua và hoàn thành xuất sắc công việc được giao nhé.